8月8日のシータック市議会特別勉強会は、新しい市庁舎と市民キャンパスプロジェクトに焦点を当てます

2023 年 8 月 5 日 | 注目の投稿、政府、ニュース、政治、シータック、シータックニュース | 0

シータック市議会は、2023年8月8日火曜日午後5時から特別勉強会を開催し、新市庁舎と市民キャンパスプロジェクトの提案を議論する予定です。

これは、都市の景観を変え、今後数十年間にシータックにプラスの影響を与える可能性のある、重要なマイルストーンプロジェクトとなるでしょう。

地元議員が提案されたプロジェクトに関連する多くの質問や懸念に対処するため、市民はこの会議に耳を傾けて参加することが奨励されています。 勉強会の議題と補足資料は市の公式ウェブサイトで入手できます。ここ。

内容物は次のとおりです。アジェンダパケット:

評議会の検討事項:

新市庁舎を含む市民キャンパスの立地、設計、建設、およびプロジェクトをサポートするための追加スタッフの雇用とコンサルティング サービスの両方を市の管理者に許可する決議。

分析 :ARC Architects による 2021 年の市庁舎の評価では、主要システムのアップグレードと築 44 年の建物の耐震改修に 7,400 万ドル以上が必要であることが判明しました。 2022年8月、議会は既存の建物を改修する代わりに新しい市庁舎の開発を進めることへの支持を表明した。 同じ市議会勉強会では、一部の市議会議員が市役所を含む市民キャンパスを希望すると表明したが、正式な措置は取られなかった。 その後、市議会は、市庁舎を併設した新しい市民キャンパスの費用、プロセス、オプションを定義する調査に資金を提供するために、2023年から2024年の予算に30万ドルの決定カードを承認しました。

職員らは市議会に対して、その方向性を正式なものにするために市庁舎と連携して市民キャンパスを追求するよう市の管理者に指示する決議案の採択を求めている。 これにより、キャンパスに適切なサイズ (3 エーカー以上) の少なくとも 2 つの敷地の選択を開始するプロセスが開始されます。 職員はこれらの用地と、用地候補を選定するための基準を公開会議で市議会と共有し、市がデューデリジェンス（環境問題、インフラの可用性など）を実施している間、2つの土地の候補を絞り出すための市議会の承認を求める。 その分析を受け取った後、スタッフは売買契約の交渉を開始するために市議会に 1 つのサイトを推薦します。

現場評価プロセスと同時に、スタッフは所有者の代表者に資格申請を行う権限を要求します。 所有者の代表者は、用地取得、デューデリジェンス、コンセプトから完成までの建設の専門知識を持つコンサルタントまたはコンサルタントチームです。 彼らは契約下にあり、スタッフではないため、専門知識に必要な場合にのみ従事します（通常は時間給で料金が発生します）。

所有者の代表会社との契約を評議会が承認した後、スタッフは評議会の当局に対し、常駐のプロジェクトマネージャーを任期付きで雇用するよう要請した。 この役職は免除され、推定寿命は 5 ～ 7 年となる。

この複数年にわたる開発プロジェクトには、数多くの手順を踏む必要があります。 ただし、この承認決議と、所有者の代表者との契約を進めるための指示、および期間限定のプロジェクトマネージャーの雇用の組み合わせにより、この取り組みは成功裡に開始されるでしょう。

予算の重要性: 2023～2024 年の予算には、施設建設 CIP 基金 (#306) のこのプロジェクトに 30 万ドルが含まれています。 この金額は、2024 年までの所有者の代表者との契約とプロジェクト マネージャーの給与に十分な資金となるはずです。将来の意思決定カードでは、必要に応じて追加の資金が要求されます。

委員会のレビューと推奨事項:この決議と指示要請は委員会で検討されていません。 ARC Architects による市庁舎と保守施設の調査は、2021 年 7 月に管理財務委員会によって以前にレビューされました。